Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!HR administrators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un motivētu personāla administratoru, kurš pievienotos mūsu komandai un palīdzētu nodrošināt efektīvu personāla pārvaldību. Šī loma ir būtiska mūsu organizācijas darbībā, jo tā nodrošina, ka visi personāla procesi tiek veikti atbilstoši likumdošanai un uzņēmuma politikai. Personāla administrators būs atbildīgs par darbinieku dokumentācijas uzturēšanu, jaunu darbinieku uzņemšanas procesu, atvaļinājumu un slimības lapu uzskaiti, kā arī atbalstu dažādos personāla projektos.
Ideālais kandidāts ir organizēts, uzmanīgs pret detaļām un spēj strādāt gan patstāvīgi, gan komandā. Viņam jābūt labām komunikācijas prasmēm, kā arī spējai apstrādāt sensitīvu informāciju ar augstu konfidencialitātes līmeni. Šī pozīcija piedāvā iespēju attīstīt karjeru personāla jomā un iegūt vērtīgu pieredzi dinamiskā darba vidē.
Galvenie uzdevumi ietver darbinieku datu ievadi un uzturēšanu personāla sistēmās, darba līgumu sagatavošanu, izmaiņu dokumentēšanu, kā arī atbalstu personāla vadītājiem ikdienas darbā. Tāpat personāla administrators palīdzēs organizēt apmācības, sekos līdzi darbinieku novērtēšanas procesiem un nodrošinās, ka visi dokumenti ir atbilstoši arhivēti.
Mēs piedāvājam konkurētspējīgu atalgojumu, profesionālās attīstības iespējas un draudzīgu darba vidi. Ja jums ir interese par cilvēkresursiem un vēlme strādāt organizācijā, kur tiek novērtēts ieguldījums un attīstība, mēs aicinām jūs pieteikties šai vakancei.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Darba līgumu un citu personāla dokumentu sagatavošana
- Darbinieku datu ievade un uzturēšana personāla sistēmās
- Atvaļinājumu, slimības lapu un citu prombūtnes veidu uzskaite
- Atbalsts jauno darbinieku uzņemšanas procesā
- Personāla dokumentu arhivēšana un uzturēšana
- Komunikācija ar darbiniekiem par personāla jautājumiem
- Apmācību un attīstības pasākumu organizēšana
- Atbalsts personāla vadītājiem ikdienas darbā
- Ziņojumu un atskaišu sagatavošana vadībai
- Atbilstības nodrošināšana darba likumdošanai
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība, vēlams personāla vadībā vai līdzīgā jomā
- Vismaz 1-2 gadu pieredze personāla administrēšanā
- Zināšanas par Latvijas darba likumdošanu
- Labas datorprasmes, īpaši MS Office un personāla sistēmās
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Spēja organizēt savu darbu un noteikt prioritātes
- Latviešu valodas zināšanas, vēlams arī angļu valoda
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze personāla dokumentu sagatavošanā?
- Vai esat strādājis ar kādu personāla vadības sistēmu?
- Kā jūs nodrošināt datu precizitāti un konfidencialitāti?
- Kādas ir jūsu zināšanas par Latvijas darba likumdošanu?
- Kā jūs organizējat savu darbu, lai ievērotu termiņus?
- Vai jums ir pieredze jauno darbinieku uzņemšanā?
- Kā jūs risināt konfliktus vai neskaidrības ar darbiniekiem?
- Kādas apmācības vai kursus esat apguvis personāla jomā?
- Kā jūs rīkotos, ja pamanāt neatbilstību dokumentācijā?
- Kā jūs uzturat pozitīvu attieksmi ikdienas darbā?
